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年终总结报告,是友迈公司每个销售人员以及部门经理每年必须要做的工作之一,就像是上学时期的期末考试,每个人都需要交上一份答卷。
张伟至从选择做了销售后,年终总结报告每年都做,还因为他每年的销售任务都完成的不错,友迈的总经理陈康和前任销售经理徐铿没少当众点评过,当然是赞扬的多批评的少。
张伟的PPT不仅图文并茂,各种数据图表灵活应用,条理清晰,有理有据,让人很直观就能了解到他一年的工作成绩,也因此张伟编PPT的本事是公司内部公认的“手艺活儿”。
能练成这门手艺,张伟心里还是很感谢徐铿的。当年因为他第一次提交给徐铿的年终总结实在是让人不忍直视,因此徐铿单独给他开了小灶,就是在徐铿的悉心指点下,他才摸到了写年终总结的门槛。
同时也很认同徐铿当时说过的一句话,“要抓住机会秀出自己,你不秀一下,谁知道你做过些什么。”
仔细琢磨,徐铿这话就和“会哭的孩子有奶吃”是一个道理,在如今这个匆忙时代,很少有人会主动停下脚步去了解一个人,所以秀出自己也是一种必要的生存技能。
收回思绪,张伟首先在PPT中一页接一页的添加新页,罗列出这一年中做过的“大事”,并填上一个好标题。
写年终总结报告张伟已经轻车熟路,归纳出了自己的一套心得。
第一步,列出这一年与本职工作相关的重大事情,对于销售来说,就是这一年占销售额比重较大的几个大订单,再根据结果,谈一谈工作方法运用的思路和想法,再总结下自己工作中的不足以及来年的改善计划。
这一步往往是领导最想看到的内容之一,同时也是领导比较了解你的工作内容之一。
这一步需要做得真实,要有理有据,要真情实感,要做到开门见山,言之有物。
这一步做好了,很容易就能打动领导,也会产生先入为主的想法,会觉得这份年终是一份用心的总结,是一份实事求是的总结。
也因此,在之后的内容中即便是掺点儿水分,搞点儿假大空的内容,或者夹带些私活,领导也不会觉得你别有用心,反而会自动帮你脑补出合适的解释。
第二部就是“趁热打铁”,.knshm趁着领导思维惯性的余温,马上去谈明年的目标规划,这样领导就很容易得出你下一年目标靠谱的结论。
最后,当然不能忘记感谢领导和同事,花花轿子众人抬,你能出色完成任务,肯定是少不了领导的支持,以及商务、物流、财务、技术……等等一系列后系统人员的默默支持,虽然这些都是他们的本职工作,但你在领导面前提了,也是在为他们脸上贴金,日后需要找他们“特事特办”的时候,总归是会有些助益的。
当然,这只是年终总结的基本框架,要编出一份出彩的年终总结报告,其中还有很多的技巧。
例如:“纵、横、大、新”四要素,“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。
再例如“四大忌”:忌头重脚轻、忌平铺直叙、忌缺少亮点、忌缺乏分析对比。
基本上做好这些,再配上一些插画、图表,一份言之有物、精美生动的年终总结PPT就完成了。
张伟在列完每页的标题之后,重新翻到首页思考起了PPT的首页大标题。
突然他嘴角一翘,有灵感了,今年年终总结报告的主题就以“斗地主”为题。
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