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“张姐，我能帮您干点什么？”王枫离开后，萧小鱼甜甜的问道。
“帮我分类文件吧！”张金凤说道。
“文件还要分类？”
“当然，不分类随便乱放，既难找，又容易出错。”
“怎么分？”
“我们管理的文件，主要是合同，多数情况下，按时间分。”
“按时间分？”
“对，你跟我来，我教你怎么分。”张金风对萧小鱼说道，她很热心，要教萧小鱼分类文件。
“好。”萧小鱼跟在张金凤身后，到了文件架前。
“你看，文件架上的文档，都做了标记，我们分好的文档，按标记入档就好。”张金凤说道。
萧小鱼仔细看了文档分类，有新文档、旧文档、快过期的文档、待定文档、特殊文档，等各种各样的文档，唯独没有技术部的文档。
“张姐，为什么没有技术部的文档？”萧小鱼没见到技术部的文档，深感奇怪。
“技术部的文档是公司最高机密，也是公司最核心的竞争力，由萧总、王总和技术部主管亲自管理，不归我们管。”张金凤说道。
“为什么不让档案室管？”
“档案室资料众多，龙蛇混杂，将核心机秘，放入档案室，容易失密，影响公司的竞争力，给公司造成损失。”
“您的意思是，核心机密越少人知道越好？”
“当然，核心机密知道的人越少，失密的可能性越小。”
“哦，我懂了。”萧小鱼说完，然后又指着快过期的文档问道：“这个又是什么意思？”
“快过期的文档，是一些快过期的合同，是我从旧合同中整理出来，放进去的。”
“为什么要这么做？”萧小鱼打破砂锅问到底。
“合同都有时效性，而我们放文档的空间有限，过期的合同，就需要处理掉，腾出空间放新的合同。所以才有快过期的文档这个分类，我们每天要从这个分类中，找出过期的合同，然后拿去让萧总、王总签字，然后销毁。”
“原来整理文件，有如此多的学问。”萧小鱼说道，说完之后，暗自佩服父亲的睿智，把他安排到文档室，能让他学到更多管理的智慧。
有条理，有计划，有分工，就是其中最重要的一条管理智慧。
“是呀！你别小瞧这些纸，我们在这些纸上，出一点纰漏，就会给公司造成无法挽回的损失。”
“张姐，您教教我，该怎么整理？”萧小鱼求张金凤教他整理文档，他对整理文档产生了浓厚的兴趣。
“你看每一个标签下还有什么？”张金凤对萧小鱼说道。
萧小鱼仔细看了一下，发现大标签下，还有细分标签。以新文档为例，下面又分为最新、次新、最旧三个小类。
三个小类下面，还标有时间刻线，然后将文档放入时间刻线下，越靠前的文档越新。
“张姐，您这个分类做得真仔细，太厉害了。”萧小鱼看完之后夸道。
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