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秘书科包括副科长王亦成在内共有五个人,两男两女,除了副处长王亦成,其余都是科员,另外两个男同事年纪比较大,周兴安,四十三岁,胡枫四十五岁。两个女同事一老一少,年纪大的叫陈霞,四十岁,长得丰满成熟,风韵犹存;年纪小的叫万灵,二十六岁,带着一副眼镜,很是文雅。
看到有新同事来,周兴安和胡枫比较冷淡,只是握握手笑着打个招呼就忙工作,而陈霞和万灵看到来了这么一个年轻的帅哥,从心底里感到高兴,对凌云也很热情,等王亦成安排好凌云的办公桌走后,万灵就勤快的给凌云倒了一杯水,而陈霞则帮忙凌云收拾办公桌。
周兴安和胡枫见此情形,虽然表面上是在工作,但是眼神飘忽,一种不快在脸色游移,看得出来很不爽。
凌云事后才从陈霞的嘴里知道他的这张办公桌原来是有主人的,他叫张友光,昨天才调走。
布置好办公桌,万灵将一页纸交给凌云笑道:“这是秘书科的职责,你先看一下。”
凌云说了声谢谢,接过来仔细看:
一、负责文件收发、登记、分办、传阅、清退、管理、销毁等工作。
二、负责市委及市委办公室文件材料编号、装订、分发、公文质量把关工作。
三、办理文字材料的复印工作。
四、负责市委及市委办公室的印章、信函管理使用。
五、负责文书档案资料的整理、保管和提供查阅工作。
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