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当时间来到新一年的时候,项目上已经到了这个年度工作快要结束的时候。在元旦前后,甲方开始通知我们项目部关于三线竣工资料的上交期限,让本应该是十分宽松的时间,突然间变得紧张了起来。虽然提前几个月的时间项目部就已经在准备相关的资料了,但因为项目人员的调动问题,产生了一个比较麻烦的事情,包括电气在内的几个专业都有部分施工管理人员去往了其他项目部,他们原先做好的资料因此也就无法让他们本人进行修改了。这里面的主要问题就是因为竣工资料完成的时间比较早,存在一部分内容超前进行了编写,而最后正式施工之时,竣工资料已经成型。但现实中不是每一件工程都会完全按照以前想法来,从构思到完成,这其中有太多的不确定因素,即便是已经司空见惯,可以循照旧例完成的任务也会因为现场实际的情况,发生一些突然的改变。
对于现在仍然在项目工作的人来说,修改并重新打印出来是一件比较简单的事情,但其他则不然。那些施工员已经在其它项目进行他们现在的工作,你无法要求他们放下手头的工作,去忙着补救之前的问题,这就导致了项目部现存管理人员必须完善一部分非亲历活动的记录,然而,与一般的单纯数据记录不同,虽然竣工资料具有一定的样板性,但当工作落在实际操作人手里时,往往都会按照自己的想法进行部分的修改,最后出具一份带有个人特色印记的竣工资料。
而一个陌生的人在接手这件事情后,势必会因为个人习惯的不同,引发一些分歧出来。这样就导致了另一件麻烦事情出来,在有些部分的修改当中,你会发现,修改比重编更加的费时费力。也就是在这样的环境下,我硬着头皮将所有电气专业相关的资料整理在了一起,并作出了统一的修改,不致于使资料出现显著的矛盾。
事实上,到了最后的交工阶段,为了更好的完成整体资料的移交,我不得不受命做一些非专业以外的资料的整理。问题就出现在这里,一来我不熟悉这个专业相关的知识,二来我不知道原先的施工员的整理思路。这就导致了我在发现原先的施工员留给了我一份三套不一样的资料时彻底迷茫,而根据要求,所有的竣工资料本应该是三套保持完全一致,而我在比对过这三套资料后,不禁发现,其中原件、复印件交杂,甚至存在一部分非项目部资料在里鱼目混珠,这一下子便让我傻眼了。
不得已,我只能求助于原先的这位施工员,没成最后想得到了一个令我无言以对的结果。
他说:“没事,你随便改改交上去就行,这个东西查的不严,糊弄一下就好了。”
我不知道这边项目往年的资料是个什么样子,但很明显的事情就是以往糊弄确实可行,不然他不会变的这么肆无忌惮。处于省心的考虑,我起初也是在简单的处理过后就上交给了甲方相关的人员。却不料没过几天便被通知资料存在重大问题,需要整改过后才可以接受,这就让我原先的“美梦”无情的破灭了。
我只好再次询问了那名施工员,在得知今年的资料没能通过初步审查后,他“无情”的表示自己也爱莫能助。不得已我只能和他要了相关的电子档文件后将原先所有的资料进行重新整理,花费了几天时间将所有废旧的,存在问题的资料一一进行处理。
在第二次整理的过程中,最麻烦的事情在于第一次整理过后,我就将这些资料的页码都使用手动式页码机处理,并且为了整理好目录和方便整套资料的装订和封装,基本上对这些资料都进行了明显的有损包装。而这些资料中又包含很多十分重要的原文件,这些原文件在每一套资料里都是要求必须有相关人员的签字确认的文件,只有这样的文件才会被甲方和公司以及政府机关所认可。这就导致了我必须对原先的页码进行合理化处理,这是一个极其耗时的任务,我花费了一周多的时间才处理完这些问题,继而又开始重新装订,在再一次封装完成后,等到项目部前去提交资料便被告知,因为原先约定的时间已过,而现在又临近年关,所以甲方办公室暂不收纳这些资料。
无奈的是,即便最后经过领导的交涉,也只能将资料的提交时间拖到了明年上班。但不幸的事情是一个接着一个,在这年春节期间,爆发了严重的武汉疫情事件,一再的拖延了项目部前往工作岗位的时间,最后直到第二年三月底的时候才成功将资料提交,但因为甲方人手不够,直到四五月时才提交通过,这算得上是极其波折的资料上交历程了。
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